Szászvár Nagyközség

A pályázat Közreműködő szervezete:
a VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Nonprofit KFT.
FPÜ - ÁROP-EKOP Igazgatósága
1015 Budapest,
Gellérthegy u. 30-32.

Az un. ÁROP pályázat keretében, 2008-ban készítette el a Szászvári Önkormányzat pályázatát a Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség KHT, ennek keretében mintegy 9.512.800 forintot nyertünk el a pályázat végrehajtásra.

A pályázat keretében az alábbi tevékenységek, feladatok zajlottak le:

- elkészült egy tanulmány, amely a pályázatban foglalt feladatok, célkitűzések alapján elemezte a Polgármesteri Hivatal – részben az önkormányzat – munkáját, javaslatokat tett a kedvezőbb működésre, működtetésre, valamint elkészítettek részünkre összesen 29 db különböző szabályzatot, amelyek a Polgármesteri Hivatal napi munkavégzéséhez, jogszabályi előírások alapján szükségesek és fontosak. A tanulmányban javaslatot tett annak elkészítője, dr. Csefkó Ferenc több belső szabályzat átdolgozására, belső folyamatok megváltoztatására is, ezek részben megtörténtek, más részük feldolgozása, átalakítása ma is tartó folyamat.
- elkészült egy un. Önkormányzati Portál” elnevezésű program, amelynek lényege, hogy a hivatal és az intézmény közötti kommunikáció, adatszolgáltatás, adatnyilvántartás egyszerűsödjön. Ez mások, kívülállók számára nem hozzáférhető adatbázis, hiszen személyes adatokat is tartalmaz, viszont amikor működőképes lesz, jól használható. Ezen program mellett – külön kérésünkre – az élelmezési térítési díjak nyilvántartására, beszedésére is készített programot a cég.
- egy több elemből álló képzési folyamat is lezajlott, külsős szakemberek közreműködésével, a hivatal dolgozói, illetve önkormányzati képviselők közreműködésével. A képzések témakörei: kommunikáció és ügyfélkezelés, kreatív ipar, illetve városmarketing. A hivatal dolgozói továbbá részt vettek különböző szakmai képzéseken, felsőfokú végzettséget biztosító képzéseken, illetve helyben szervezett oktatásokon, képzéseken is.
- a pályázat szempontjából költséget elszámolható jelentett a pályázat megírása, a pénzügyi tervek elkészítése, a program a lebonyolítása, valamint a pénzügyi feladatok ellátása is, azaz a projektmenedzsment költsége is szerepelt a pályázatban,
- mint minden , az Új Magyarország Fejlesztési Terv keretei közé tartozó pályázat esetében, el kellett készíttetnünk, és ki kellett a hivatalban helyezni tájékoztató táblákat a program elnyeréséről, ezek elkészíttetése is a pályázat költségét, részét képezte .
A pályázati összegből előleget igényeltünk, ebből történtek meg az első számlák kifizetései, ennek elszámolására került sor decemberben. 2010. március 7. volt a pályázat befejezésének határideje, ez meg is történt, a végső számlák is kifizetésre kerültek, az elszámolások vannak folyamatban.

Az elkészített tanulmányból dr. Csefkó Ferenc, a Pécsi Egyetem tanára készített egy összefoglalót is, ez bemutatja tevékenységüket a Szászvári Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztésével kapcsolatos javaslataikat, rövidített formában.

***

Szászvár Nagyközség Önkormányzata
7349 Szászvár, Május 1. tér 1.
Tel: 72/589-000/16, 389-123, fax: 72/389-200, 389-688.
Email-cím: szaszph@bonet.hu

T á j é k o z t a t ó

Szászvár Nagyközség Önkormányzata az ÁROP 1.A/2/A-2008-0109 azonosító számú projekt keretében, „Szászvár nagyközség Önkormányzat Polgármesteri Hivatali szervezetfejlesztése” tárgyú pályázatot valósított meg. A projekt irányítási és döntéshozatali rendje a következő:

Fentről lefelé haladva a láncban:

- Szászvár Nagyközség Önkormányzati Képviselőtestülete
- Bék János polgármester
- Havasiné Szokoly Zsuzsanna jegyző
- Mecsek- Völgység-Hegyhát Egyesület – feladatuk a pályázatfigyelés, pályázatok benyújtásának segítése
- Dél-Dunántúli Regionális Területe fejlesztési Nonprofit KFT. – projektmenedzser szervezet

Szászvár, 2010. augusztus 16.

***